Dans un premier temps, il vous faut trouver et réunir les bonnes personnes.
Qui : toutes les personnes qui ont une action dans le processus de production.

Trouvez une date, 3 heures, une salle avec de l'espace.
Préparez votre matériel : feutres, fiches cartonnées, post'it de couleurs et faites un atelier simple où chacun viendra poser sa pierre ou par un Spider Web (Innovation Game).

L'objectif de cette phase est de schématiser vos flux en réalisant une Value Stream Mapping : attention la schématisation doit être très rapide pour une première version, ne visez pas la perfection du processus mais cartographiez les connaissances de chacun à l'instant T.

Puis définissez votre cycle de production et surtout le "Done" de chaque étape: le DoD.

Pourquoi ne pas aller au bout des choses ?.
Faites avec ce que vous savez dans un premier temps et découvrez par la suite ce que vous ne connaissez plus, mal ou pas ...

Votre première cartographie sera sûrement fausse et tant mieux !
En réalité l'objectif principal du Kanban de Production est d’amener les personnes à se rencontrer et à leur faire découvrir qu'ils travaillent ensemble ...
Ensuite de leur faire faire le kanban et au fur et à mesure du temps, des productions, de les aider à le corriger.

Donc réalisez sous le format que vous pouvez votre kanban, imprimez et affichez le résultat : votre V1, il peut-être réalisé en moins d'une semaine (temps plein pour toutes les personnes).

Prenez de la place !!!

KanbanProd1.jpg

Marquez visuellement l'état de vos productions, à chaque étape : notez les dates, les délais (in out)

Le must, que j'ai mis en place avec le Release Manager, est d'utiliser une fiche bristol pour chaque produit de la production.
Visuellement cela rend plus lisible votre Kanban.

Faites des statistiques sur chaque étape, déduisez-en la limite de temps qui deviendra le déclencheur de l'alerte d'incident.
Puis travaillez sur la non reproduction des incidents.

Jouez sur le Visuel, établissez un code couleur avec les post'it pour définir les acteurs et pour vos étapes.

Améliorez et maintenez votre Système Kanban

Un kanban de production ne se remanie pas tous les jours, comme pour une itération attendez la fin d'une Production pour faire des modifications mineures et remaniez votre kanban globalement tous les 3 à 6 mois.

Donnez vous le temps de bien faire les choses, de 1 an à 1 an et demi pour avoir :

  • un Kanban de Production représentatif,
  • un système en interne apte à évoluer et à s'adapter aux difficultés de la production.
  • créé un poste de Release Manager (ou Delivery Manager)
  • formé vos équipes au Kanban


==> Faites-vous accompagner par un Coach Agile
Moi par exemple.

Pour Finir

Si vous cherchez encore la personne qui pourra mettre en place tout cela et que vous avez lu mon article, alors ne cherchez plus.
Cette personne, c'est VOUS !

Sorry but :
I-Want-You.jpg