Transformation dans l'entreprise

Pourquoi faire évoluer le processus de recrutement ?

Nous sommes Agile donc il est normale que le Kaizen soit présent aussi au niveau RH.

Le RH n'est pas seul dans son bureau, pour lui un recrutement raté est autant un échec que pour vous.

Alors comment faire ?

Créez une action de recrutement

Qui ?

Cela devient compliqué, je ne rentrerai pas dans les raisons du recrutement mais seulement sur le qui et le comment.

Définir la fiche de poste :

Qui ?

  • Les futurs collègues et le manager du futur recruté.

Comment : un Atelier d'une heure pour définir :

  • Les talents ("compétences")
  • Répondre à la question : Mon équipier idéal ?
  • Action : quelqu'un écrit la fiche de poste.
Je ne vous parlerai pas non plus du salaire.

Puis suivre le processus classique entre le RH et la Manageur avec la fiche de poste et quelques recommandation sur les moyens à mettre en œuvre pour la diffusion (Ici le Kaizen avec le RH).

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Filtrez les CVs

Qui ?

  • Au Manager de remplir son rôle d'interlocuteur entre les réponses et les chasseurs de têtes.

Comment :

  • Filtrer les CV avec la matrice des Talents
  • Filtrer les CV par téléphone / l'équipier idéal et écrire une fiche d'entretien avec les réponses en cohérence.
  • Donner les CV survivants à l'équipe.

Filtrez les CVs 2

Qui ?

  • Aux futurs équipiers ou collaborateurs d'entrer en scène

Comment :

  • Faire un atelier Visuel avec les CV dans une salle dédiée au recrutement (important pour la suite)
  • Illustrez les CVs
  • Sélectionnez les candidats et invitez-les à un RDV de recrutement (attention dites bien au candidat qu'il sera reçu par l'équipe !)

Les entretiens

Qui ?

  • Le manager
  • Une partie ou tous les futurs équipiers ou collaborateurs

2 ou 3 conseils pour vos entretiens

  • Ne pas avoir peur de dire non sur un profil
  • Il n'y a pas de question idiote
  • l'objectif n'est pas de piéger le candidat mais de valider ses talents et de voir si la communication passe.

Comment :

  • Recevez le dans votre salle avec tous les CVs d'afficher : permet une ouverture plus facile à la discussion et permet de rester focalisé sur les objectifs !
  • Validez ensemble les talents
  • Validez ensemble les atomes crochus
  • Notez ce qui vous semble pertinent
  • SI un mot ou une phrase allume une lumière dans votre cerveau alors posez la question de suite.
  • Remercier toujours votre candidat d'être venu.

Débriefing collaboratif

Qui ?

  • Tous

Où ?

  • Dans la salle d'entretien

Comment ?

  • Visualisez les CV, les réponses, vos notes
  • Éliminez directement les CVs qui ne vont pas
  • Discutez des autres CV
  • Personne ne sort tant que les deux meilleurs CVs ne sont pas choisis par consensus (Sociocratie)

Le FINISH KAIZEN

Que devons nous améliorer pour le prochain entretien ? Que devons nous améliorer pour la prochaine demande d'emploi ?

Bon recrutement ! Si vous avez besoin d'aide, je peux vous coacher pour ce genre d'action.

yannick.ameurATgmail.com blueTeam.jpg